Nous pouvons voir ici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles nous trouvons l’utilisation d’Excel, quelque soit la version que vous utilisez 2007, 2010, 2013 ou Excel 2016, très avantageuse comme :
Sommaire
Les Tableaux croisés dynamiques :
Dans le cadre de nos activités quotidiennes, nous travaillons avec de grandes quantités de données commerciales. Il peut être parfois difficile de donner un sens à tout cela. La question essentielle est d’obtenir les bonnes informations présentées au bon moment pour aider les entreprises à prendre des décisions.
Grâce aux tableaux croisés dynamiques d’Excel, nous disposons d’un outil qui permet d’analyser et d’organiser de grandes quantités de données commerciales en portions de taille présentable pour que les gens puissent les voir et les comprendre. Vous pouvez accéder et modifier l’analyse ou la présentation de vos données d’un simple clic de souris, ce qui vous permet de comparer et de mettre en contraste vos principaux domaines d’activité.
Dans un tableau croisé dynamique, nous pouvons saisir des lignes et des colonnes de données et appliquer des formules ou des regroupements pour obtenir les informations commerciales pertinentes.
Utilisation de formules ou de fonctions pour analyser les données des entreprises :
Lorsqu’il s’agit d’analyser des données et des chiffres, nous disposons d’un ensemble complet de formules ou de fonctions que l’excellence peut nous fournir. Ces formules sont organisées dans leurs propres catégories telles que Financière, Logique, Date et heure, Recherche et référence, etc.
On trouve aussi les macros excel qui peuvent être utilisées pour effectuer des calculs et extraire des informations utiles de vos données brutes comme par exemple la macro qui permet de convertir des chiffres en lettres sous excel 2007, 2010, 2013 ou 2016 que nous voyons actuellement dans ce tutoriel.
Gérer des listes
Nous pouvons utiliser Excel comme une base de données en fichier plat où notre tableur agit comme un tableau avec des colonnes comme champs et des lignes comme enregistrements. Nous pouvons alors travailler avec nos données en Excel, par exemple en les triant par ordre alphabétique, numérique ou même par couleur.
Il est également possible de filtrer les lignes ou les enregistrements qui correspondent à un critère précis. Nous pouvons créer des plages nommées de nos enregistrements et listes et les utiliser dans des formules ou des fonctions
Formatage des données :
Lorsque nous saisissons des données dans un tableur, il y a un certain niveau minimum de formatage qui est nécessaire pour le rendre fonctionnel ou présentable. Nous pouvons formater les cellules pour le texte, les nombres/valeurs et les bordures. Cela est nécessaire pour rendre les données présentables et compréhensibles.
Il est également possible d’appliquer des formats conditionnels au contenu des cellules lorsque le format change en fonction des valeurs des cellules .
La finance et la comptabilité sont désormais plus facile avec Ms Excel
Les services financiers et la comptabilité financière sont les domaines de la finance qui dépendent et bénéficient le plus des feuilles de calcul Excel.
Dans les années 1970 et au début des années 1980, les analystes financiers passaient des semaines à exécuter manuellement des formules avancées. Aujourd’hui, vous pouvez effectuer des modélisations complexes en quelques minutes avec Excel.
En vous promenant dans le service des finances ou de la comptabilité de n’importe quel grand bureau d’entreprise, vous verrez des écrans d’ordinateur remplis de feuilles de calcul Excel croquant des chiffres, décrivant des résultats financiers et créant des budgets, des prévisions et des plans utilisés pour prendre des décisions commerciales importantes.
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